dni dni
godziny godziny
minuty minuty
seconds second
Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły KCHPM Sp. z o.o. swoje dane osobowe – w tym uczestników akademii, turniejów i wydarzeń golfowych, kontrahentów oraz ich pracowników, a także subskrybentów newslettera – deklarujemy, że pozyskane dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi krajowymi i europejskimi przepisami prawa, w warunkach zapewniających ich pełne bezpieczeństwo.
W trosce o transparentność prowadzonych procesów przetwarzania danych osobowych przedstawiamy niniejsze zasady ochrony danych osobowych, opracowane w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu tych danych.
Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest:
KCHPM Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 111, 00-102 Warszawa
Adres e-mail do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych: gpj@golfman.pl
KCHPM Sp. z o.o. organizuje akademie, turnieje, wyjazdy golfowe i inne aktywności golfowe. W ramach działalności dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
Dane są przetwarzane w celu zawarcia oraz realizacji umów z klientami lub kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Przechowywane są przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu – do czasu wycofania zgody. Przetwarzanie obejmuje także kontakt z pracownikami/współpracownikami stron, co stanowi uzasadniony interes administratora.
Podstawą prawną archiwizacji dokumentów, takich jak umowy czy rozliczenia, jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres przechowywania wynika z przepisów prawa lub – w ich braku – z uzasadnionego interesu administratora, np. dochodzenia roszczeń.
Dane są przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych promujących działalność administratora, bez użycia e-maili lub telefonów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu.
Działania marketingowe z wykorzystaniem e-maili i numerów telefonów prowadzone są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgodnie z przepisami ustawy Prawo telekomunikacyjne i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Dane przetwarzane są do czasu wycofania zgody oraz – po jej odwołaniu – przez okres niezbędny do celów dowodowych.
Monitoring stosowany jest w celu podniesienia bezpieczeństwa, ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO). Nagrania przechowywane są do 2 tygodni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – wtedy do jego prawomocnego zakończenia. Kontrola dostępu stanowi uzasadniony interes administratora, a w przypadku pracowników – wynika z przepisów prawa (art. 222 KP).
Dane kandydatów są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a, c, f RODO). Przechowywane są do 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji lub – za zgodą – do 12 miesięcy. Przechowywanie danych kandydatów może wynikać z potrzeby ponownego obsadzenia stanowiska w krótkim czasie.
W przypadku pracowników i współpracowników dane są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO. Dokumenty przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami – np. akta osobowe przez 50 lub 10 lat. Dane związane z umowami cywilnoprawnymi – do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń. Wizerunek wykorzystywany jest wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody.
W związku z prowadzoną działalnością dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
osobom prowadzącym działalność gospodarczą współpracującym z KCHPM Sp. z o.o. (np. trenerzy, instruktorzy, opiekunowie),
podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (np. dostawcy systemów IT, firmy księgowe, firmy informatyczne),
kurierom i firmom pocztowym,
bankom – w celu realizacji rozliczeń,
organom państwowym lub innym uprawnionym podmiotom,
pośrednikom turystycznym współpracującym z KCHPM Sp. z o.o.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z instrukcjami administratora.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
dostępu do danych osobowych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych.
Szczegółowe informacje na temat przysługujących praw znajdują się w art. 12–23 RODO, dostępnych pod adresem:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi
Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia umowy, realizacji usług, rozliczeń oraz spełnienia wymogów prawa. Dotyczy to m.in. udziału w wydarzeniach organizowanych przez KCHPM Sp. z o.o., zawarcia stosunku pracy lub współpracy.
Dane (takie jak imię, nazwisko, telefon, e-mail) mogą być również udostępnione przez podmiot rejestrujący daną osobę na wydarzenie. W pozostałym zakresie – np. na potrzeby działań marketingowych – podanie danych jest dobrowolne.
Dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wyłącznie w związku z organizacją wyjazdów golfowych odbywających się poza terytorium EOG.
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), który mógłby skutkować podejmowaniem decyzji wywołujących skutki prawne lub w inny istotny sposób wpływać na osoby, których dane dotyczą.
